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Ausrichtertagebuch

In guten Händen

Unser Team könnt ihr seit der Veröffentlichung unserer Website im Menüpunkt „Team“ – ja ich weiß, sehr originell – kennenlernen. Es gibt aber bei jeder BuFaK eine Person, die sich sehr im Hintergrund hält, obwohl sie auch ein wichtiger Bestandteil der Planung ist. Die Rede ist von dem Betreuer oder der Betreuerin, die der BuFaK-Rat jedem Ausrichter-Team zur Seite stellt. In unserem Fall ist das Ann-Catrin Gras – oder einfach Anne (ein, wie ich finde, sehr schöner Name ;)).

Wie wird der oder die BetreuerIn einer BuFaK bestimmt?

Das passiert relativ unkompliziert innerhalb vom BuFaK-Rat. Sobald der Rat erfährt, dass sich eine Fachschaft für das Ausrichten der nächsten BuFaK interessiert, aber spätestens wenn sie als Ausrichter gewählt wurde, wird im Rat intern besprochen, wer die Betreuung übernimmt. Bei der Auswahl spielen verschiedenste Faktoren eine Rolle, am wichtigsten ist aber die Frage, wer für den Job denn Zeit und Lust hat.

Obwohl sie zu diesem Zeitpunkt nicht einmal in Deutschland war, hat Anne aus ihrem Auslandssemester in den USA heraus entschieden, dass sie auf die Betreuung unserer BuFaK echt Lust hätte. Insofern haben wir beide mehr als nur den Namen gemeinsam, denn auch ich habe mich im Auslandssemester befunden (allerdings in Schweden), als Rike mich plötzlich von der BuFaK in Jena aus kontaktiert hat und ich mich spontan für dieses große Projekt entschieden habe. Mehr darüber, wie das damals alles ablief, könnt ihr in dem Ausrichtertagebucheintrag der letzten Woche lesen.

Für Anne ist Unsere nicht die erste BuFaK, die sie betreut. Nachdem sie in Göttingen selbst Teil des Ausrichterteams war und aus erster Hand all die Erfahrungen machen konnte, die wir gerade durchlaufen, hat sie auch schon die BuFaK Paderborn als Rats-Mitglied betreut. Sie bringt also alle nötigen Kompetenzen sowie ausreichend Zeit und vor allem Motivation mit und ist deshalb einfach wie geschaffen für den Job.

Was genau ist die Aufgabe eines oder einer BuFaK-BetreuerIn?

Betreuer, die der BuFaK-Rat den Ausrichtern zur Seite stellt, haben schon sehr viel BuFaK Erfahrung – und das eben nicht nur als Teilnehmer, sondern auch schon als Ausrichter. Anne hat deshalb oft noch einmal einen anderen Blick auf die Dinge, die wir uns so überlegen und kann besser einschätzen, ob das auch wirklich alles am Ende so aufgeht. Außerdem kann sie uns an Dinge erinnern, an die wir vielleicht gar nicht gedacht hätten. Sie steht uns also mit Rat und Tat zur Seite und kann uns auch mit anderen Leuten aus dem Rat vernetzen, wo es sinnvoll ist.

Dafür ist es nicht nötig, dass sie immer an all unseren wöchentlichen Teammeetings teilnimmt. Meistens gebe ich ihr einfach nur kurze Updates darüber, wie es bei uns läuft. Wenn wir das Gefühl haben, ihren Rat intensiver zu brauchen oder Anne das Gefühl hat, mal einen tieferen Einblick in unseren Planungsstand zu benötigen, schaut sie bei unserer Sitzung vorbei. So konnten wir sie zum Beispiel letzten Donnerstag bei unserer Sitzung begrüßen und sind durch die zielgerichteten Fragen, die sie uns gestellt hat, auf das eine oder andere Detail aufmerksam geworden, an dem wir noch arbeiten können oder sollten.

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Was bisher geschah

Seit unserer Wahl zum Ausrichter der nächsten Winter-BuFaK auf der 69. BuFaK WiSo in Jena haben wir natürlich nicht nur still gesessen und Däumchen gedreht. Diese elegante Website ist nur eines von vielen Arbeitsergebnissen, das wir über die letzten Monate verzeichnen konnten.

Nachdem wir unser Team ordentlich in Bereiche strukturiert hatten, hat sich jeder fleißig ans Werk gemacht. Es wurden Konzepte ausgearbeitet, Budget-Pläne erstellt und nicht zuletzte wurde der Antrag auf die Förderung des BMBF (Bundesministerium für Bildung und Forschung) gestellt – eine sehr wichtige finanzielle Unterstützung bei der Ausrichtung einer Bundesfachschaftenkonferenz. Ohne wird’s spannend, so viel können wir euch sagen! 😉

Planung unter Unsicherheit

Aber auch so ist die Planung der BuFaK sehr aufregend. Unser geliebtes Orga-Team hat schon jetzt die eine oder andere Berg- und Talfahrt hinter sich, das könnt ihr uns glauben!

Das tiefste Tal von allen hört auf den Namen Corona und wird uns wohl noch eine ganze Weile begleiten. Wir lassen uns davon aber nicht unterkriegen und planen erst einmal mit aller Kraft so weiter, als gäbe es diese kleine Hürde gar nicht – in der Angst, dass irgendwann die Information kommt, dass wir leider wirklich aufgeben müssen. Aber auch und vor allem in der Hoffnung, dass sich diese Hürde irgendwann einfach in Luft auflöst. An dieser Hoffnung, genau wie an unserem ursprünglich geplanten Datum, halten wir jetzt erst einmal ganz stark fest und vertreiben alle Sorgen mit Glitzer und Konfetti.

Auf unserem weiteren Weg könnt ihr uns ab sofort in diesem Ausrichtertagebuch begleiten. Damit ihr nichts mehr verpasst, könnt ihr unseren Newsletter abonnieren, mit dem ihr immer auf dem neuesten Stand der Dinge gehalten werdet. Worauf wartet ihr also noch? Holt euch das Ding! Uuuuund los!

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Hier kommt die BuFaK!

Auf die Plätze, fertig… MOTIVATIONSRAKETE! Auf dieser kommen wir mit Schwung aus der Versenkung geschossen und können uns euch nun endlich in all unserer Pracht präsentieren!

Wir, das ist die Headorga der nächsten BuFaK WiSo im Wintersemester 2020 in Dresden. Ihr habt jetzt die Möglichkeit, uns endlich persönlich kennen zu lernen und wir können es jetzt schon kaum noch erwarten, euch endlich alle in unserer wunderschönen Stadt willkommen zu heißen.

Wobei, ein bisschen warten sollten wir schon noch. Denn auch wenn wir seit unserer Wahl im Dezember auf der 69. BuFaK WiSo in Jena unermüdlich auf den Tag hinarbeiten, an dem wir euch unsere Pforten öffnen, gibt es doch noch so einiges zu tun bis dahin. 

Für euch gibt es auch schon etwas zu tun! Zwar ist es bis zur offiziellen Anmeldung für unsere BuFaK noch lange hin; die meisten von euch sind sich aber wahrscheinlich schon sehr sicher, dass sie als Fachschaft wieder dabei sein wollen.
Genau das könnt ihr uns jetzt bereits mitteilen! Damit helft ihr uns, unsere Startseite mit immer mehr Leben zu füllen. Also macht schnell einen Purzelbaum zur Seite “Teilnahme ankündigen” und steigert gemeinsam mit uns die Vorfreude auf unsere 71. BuFaK in Dresden!